Här beskriver vi vilka personuppgifter Bostadsrättsföreningen Saltsjöhöjden behandlar, varför vi gör det, hur länge uppgifterna sparas och vilka rättigheter du har. Policyn gäller föreningens verksamhet och webbplatsen brfsaltsjohojden.se.

Personuppgiftsansvarig

Bostadsrättsföreningen Saltsjöhöjden, org.nr 716445-0533, är personuppgiftsansvarig. Frågor om hur vi behandlar personuppgifter skickar du till styrelsen@brfsaltsjohojden.se.

Vilka uppgifter vi behandlar och varför

Vad	Uppgifter	Varför	Rättslig grund
Medlems- och lägenhetsförteckning	Namn, lägenhet, tillträdesdag, andel	Föreningen är skyldig att föra förteckningarna. De förs av vår förvaltare SBC.	Rättslig förpliktelse (bostadsrättslagen)
Avgifter och hyror	Namn, lägenhet, avier och betalningar	Avisering och bokföring, sköts av SBC	Avtal och rättslig förpliktelse (bokföringslagen)
Konto på webbplatsen	Namn, e-postadress, roll (medlem, boende, styrelse), vilket hus du bor i, om du är hyresgäst	Ge dig tillgång till information för boende och rikta information till rätt hus	Berättigat intresse
Utskick från föreningen	Namn, e-postadress, hus och roll (från ditt konto)	Skicka föreningsinformation per e-post, till exempel om städdagar eller avstängt vatten	Berättigat intresse
Felanmälan och kontaktformulär	Det du fyller i: namn, e-post, telefon, lägenhet och ditt meddelande	Åtgärda felet eller besvara frågan	Berättigat intresse och avtal
Kö till parkering och extra förråd	Namn, e-post, lägenhet, anmälningsdatum, eventuellt meddelande, status	Fördela platser i turordning	Berättigat intresse
Register över parkering och extra förråd	Innehavarens namn, lägenhet och hus, årshyra	Styrelsens överblick över vem som har vilken plats. Uppgifterna kommer från SBC.	Avtal och berättigat intresse
Inloggningssäkerhet	IP-adress och tidpunkt vid misslyckade inloggningsförsök	Skydda kontona mot intrång	Berättigat intresse

Registren över parkering och extra förråd, kön och styrelsens dokument visas bara för styrelsen.

E-post från föreningen

Våra utskick innehåller ingen spårning. Vi registrerar inte om du öppnar ett mejl eller klickar på en länk. Varje utskick har en länk där du kan avregistrera dig. Observera att du då inte heller får praktisk information per e-post, till exempel om avstängt vatten, men den finns alltid också på anslagstavlorna och på webbplatsen.

Kallelse till föreningsstämma och andra meddelanden som enligt lag ska lämnas på ett visst sätt skickas per e-post bara om förutsättningarna i stadgarnas 53 § är uppfyllda, bland annat att du har samtyckt skriftligen.

Hur länge uppgifterna sparas

• Konto, utskick och kö: så länge du bor i föreningen. När kontot tas bort tas även dina köanmälningar och din mottagarpost för utskick bort.
• Felanmälningar och meddelanden via formulär: gallras senast tolv månader efter att ärendet är avslutat.
• Logg över skickade mejl och misslyckade inloggningar: gallras löpande.
• Medlemsförteckning och bokföring: så länge lagen kräver, för bokföring sju år.

Vem som får del av uppgifterna

Uppgifterna behandlas av styrelsen. Föreningen anlitar följande personuppgiftsbiträden, som bara får använda uppgifterna för vår räkning:

• SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB, ekonomisk förvaltning, medlemsförteckning och avisering
• STRATO GmbH, webbhotell och e-post för brfsaltsjohojden.se, med servrar inom EU

Vi säljer aldrig personuppgifter och lämnar inte ut dem till andra än när lagen kräver det, till exempel till Skatteverket eller vid en tvist.

Kakor (cookies)

Webbplatsen använder bara de kakor som behövs för att du ska kunna logga in och för att formulären ska fungera. Vi använder inga kakor för statistik eller marknadsföring, och inga typsnitt eller skript hämtas från Google.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få felaktiga uppgifter rättade, att få uppgifter raderade när de inte längre behövs, att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse och att begära att behandlingen begränsas. Kontakta styrelsen@brfsaltsjohojden.se. Vissa uppgifter, till exempel i medlemsförteckningen och bokföringen, måste vi spara enligt lag.

Är du missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Senast uppdaterad oktober 2026.